Een app publiceren in Power BI - Power BI (2023)

In Power BI kunt u officiële verpakte inhoud maken en deze vervolgens distribueren naar een breed publiek als eenapp. Jijapps maken in werkruimten, waar je met je collega's kunt samenwerken aan Power BI-content. Vervolgens kunt u de voltooide app publiceren voor grote groepen mensen in uw organisatie. Deapp-consumentenweergaveIn het gedeelte van dit artikel wordt de app-consumentenervaring in de Power BI-service en in de mobiele Power BI-apps beschreven.

Dit zijn de stappen voor het publiceren van een app in Power BI:

• Maak de app
• Voeg inhoud toe aan de app
• Maak en beheer meerdere doelgroepen
• Publiceer de app

Uw zakelijke gebruikers hebben vaak meerdere Power BI-dashboards, rapporten en andere inhoud nodig om hun bedrijf te runnen. Met Power BI-apps kunt u inhoudsverzamelingen maken en deze verzamelingen als apps publiceren voor uw hele organisatie of voor specifieke personen of groepen. U kunt er meerdere makenpubliekvoor uw app en toon of verberg verschillende inhoud voor elke doelgroep. Voor u als maker van rapporten of beheerders maken apps en doelgroepen het beheren van machtigingen voor deze collecties eenvoudiger.

Zakelijke gebruikers krijgen uw apps op verschillende manieren:

• Ze kunnen apps van Apps Marketplace of AppSource vinden en installeren.
• Je kunt ze een directe link sturen.
• U kunt het automatisch installeren in de Power BI-accounts van uw collega's als uw Power BI-beheerder u toestemming geeft.
• Als u uw app distribueert naar externe gebruikers, ontvangen die gebruikers een e-mail met een directe link. Power BI verzendt geen e-mail naar interne gebruikers wanneer u een app distribueert of bijwerkt.

Uw app-consumenten kunnen de inhoud van de app niet wijzigen. Ze kunnen ermee communiceren in de Power BI-service of in een van de mobiele apps: de gegevens filteren, markeren en sorteren. Je kunt ze ook toestemming geven om datasets te delen en hun eigen content in de app te maken.

Licenties voor apps

Om een ​​app te maken of bij te werken, hebt u een Power BI Pro- of Premium Per User-licentie (PPU) nodig. Voor appconsumenten, zijn er twee opties.

• De werkruimte voor deze app isnietin een Power BI Premium-capaciteit: Alle zakelijke gebruikers hebben Power BI Pro- of Premium Per User-licenties (PPU) nodig om uw app te bekijken.
• De werkruimte voor deze appisin een Power BI Premium-capaciteit: Zakelijke gebruikers zonder Power BI Pro- of Premium Per User (PPU)-licenties in uw organisatie kunnen app-inhoud bekijken. Ze kunnen de rapporten echter niet kopiëren of rapporten maken op basis van de onderliggende datasets. LezenWat is Power BI Premium?voor details.

Maak en publiceer uw app

Wanneer de inhoud in uw werkruimte gereed is, kunt u het publicatieproces starten. U bepaalt zelf hoeveel verschillende doelgroepen u nodig heeft. Vervolgens kiest u welke inhoud u voor elke doelgroep wilt publiceren. U kunt maximaal tien doelgroepen in één app maken.

1. Selecteer in de lijstweergave van de werkruimteApp makenom het proces van het maken en publiceren van een app vanuit de werkruimte te starten.

   

2. OpOpgericht, geef het een naam en voeg een beschrijving toe om mensen te helpen de app te vinden. U kunt ook een themakleur instellen, een link naar een ondersteuningssite toevoegen en contactgegevens opgeven.

   

3. SelecteerVolgende: Inhoud toevoegen.

Voeg inhoud toe aan de app

Op deInhoudtabblad, voegt u de inhoud van de werkruimte toe aan de app.

1. SelecteerContent toevoegenop deInhoudtabblad.

   

2. Selecteer de inhoud die u wilt toevoegen uit de huidige werkruimte.

   

   Opmerking

   Wanneer u een app publiceert, bevat deze standaard alle app-content voor elke doelgroep. Wanneer u een app bijwerkt, wordt nieuw toegevoegde inhoud echter niet standaard opgenomen.

   (Video) Hoe deel je Power BI Apps met verschillende (groepen) gebruikers - Power BI Update Sept 2022

3. U kunt ook links naar andere websites toevoegen. SelecteerVoeg een koppeling toeuit het vervolgkeuzemenu naastContent toevoegen.

   

   Nadat je de inhoud hebt toegevoegd, kun je de volgorde van de inhoud wijzigen:

   • Sleep de inhoud omhoog of omlaag in de lijst.

   

   See Also

   Introductie van Microsoft Fabric: het dataplatform voor het tijdperk van AI | Azure-blog | Microsoft AzureIntroductie van Microsoft Fabric en Copilot in Microsoft Power BI
   • Selecteer deGa omhoogofNaar beneden verplaatsenopties naast elk item.

   

4. SelecteerVolgende: Doelgroep toevoegen.

Maak en beheer meerdere doelgroepen

Op dePubliektabblad, maakt en beheert u doelgroepgroepen binnen de app.

1. Selecteer om een ​​publiek te makenNieuw publiek.

2. Dubbelklik op het standaarddoelgroeplabel om de doelgroepnaam te wijzigen.

3. Selecteer het pictogram verbergen/weergeven naast elk item in de werkruimte om te bepalen welke inhoud deze app-doelgroep kan zien.

4. In deBeheer de toegang tot het publiekgeeft u groepen of gebruikers op die u aan de huidige doelgroep wilt toevoegen.

   

   Belangrijk

   Als uw app afhankelijk is van datasets uit andere workspaces, zorg er dan voor dat alle app-gebruikers toegang hebben tot de onderliggende datasets.

   Als de app of het rapport zich in dezelfde werkruimte bevindt als de dataset, zorg er dan voor dat u het rapport dat aan de dataset is gekoppeld ook toevoegt aan de app.

5. Verleen voor elke doelgroep toegang aan alle mensen in uw organisatie of aan specifieke gebruikers of groepen. U kunt ook deGeavanceerdoptie om de volgende instellingen per doelgroep te configureren:

   Sta gebruikers toe om de datasets in deze app te delen: Deze optie geeft app-consumenten toestemming om de onderliggende datasets van het app-publiek te delen.

   Sta gebruikers toe om inhoud te bouwen met de datasets in deze app: Met deze optie kunnen uw app-consumenten hun eigen rapporten en dashboards maken op basis van de datasets van de app-doelgroep.

   (Video) Power BI - Publiceren van je rapportage

   

   Opmerking

   • De geavanceerde instellingen zijn van toepassing op alle doelgroepen, inclusief de gebruikers van de werkruimte. Ze kunnen de datasets delen en inhoud bouwen met de datasets in deze app zolang ze ten minste de rol Contributor in de werkruimte hebben. ZienRollen in werkruimtenvoor meer over rollen.
   • Bouwmachtigingen zijn alleen van toepassing op datasetsin dezelfde werkruimteals de app. Als datasets zich in andere werkruimten bevinden, moet u expliciet bouwmachtigingen voor die datasets verlenen, of de gebruikers toevoegen als ten minste de bijdragerrol in die werkruimte.

Toestaan ​​dat een kopie van een rapport wordt opgeslagen

U kunt app-gebruikers met buildmachtigingen toestaan ​​om kopieën van rapporten in hun werkruimte op te slaan. Nadat ze de rapporten hebben opgeslagen, kunnen de app-gebruikers de kopieën van de rapporten aanpassen aan hun behoeften.

Om uw app-gebruikers in staat te stellen een kopie op te slaan, selecteert u hetSta gebruikers toe om een ​​kopie te maken van de rapporten in de appselectievakje op deOpgerichttabblad.

Wanneer u dat selecteert, kunnen uw app-gebruikers met bouwmachtigingen een kopie van een rapport uit de app-consumentenweergave opslaan. U kunt ook bouwmachtigingen verlenen aan uw app-gebruikers via de app met behulp vanGeavanceerdoptie onderToegang beheerderspubliekruit.

Publiceer de app

Nu u de doelgroepen en de inhoud voor elke doelgroep hebt bepaald, is het tijd om uw app te publiceren. U kunt de app automatisch installeren voor de ontvangers, als uw Power BI-beheerder deze instelling voor u heeft ingeschakeld in de Power BI-beheerdersportal. Lees meer overautomatisch een app installerenin dit artikel.

1. SelecteerApp publiceren.

   

2. Nadat je de app succesvol hebt gepubliceerd, zie je eenSuccesvol gepubliceerdbericht met een deelbare app-link. U kunt die link kopiëren en delen met uw app-consumenten.

   

   U kunt de gepubliceerde app ook delen door deKopieer linkknop onderaan deOpgerichtbladzijde. Dat creëert een deelbare app-link om te delen met uw app-consumenten.

   

Uw app-consumenten kunnen ook toegang tot uw app aanvragen door naar de app te zoeken op Apps Marketplace of AppSource. Zie deapp-consumentenweergavegedeelte van dit artikel voor meer informatie over de app-ervaring voor consumenten.

Publiceer de app voor uw hele organisatie

U kunt uw hele organisatie toevoegen aan een van de app-doelgroepgroepen wanneer u uw app publiceert.

• InBeheer de toegang tot het publiek, selecteerGehele organisatie.

Deze optie is echter uitgeschakeld in deze drie scenario's:

• Je hebt geselecteerdInstalleer deze app automatischop deOpgerichttabblad. We staan ​​geen automatische installatie van een app toe voor een hele organisatie
• U bent een gastgebruiker aan wie een werkruimterol is toegewezen.
• Uw beheerder staat u niet toe een app toe te wijzen aan uw hele organisatie. U kunt uw beheerder vragen deze instelling te wijzigen in deInhoudspakket en app-tenantinstellingengedeelte van tenantinstellingen in de beheerportal.

Beheer app-toegangsverzoeken

Nadat u een app heeft gepubliceerd, kunt u app-machtigingen beheren.

• In deAppslijstpagina, selecteerMeer opties(...) naast een app en selecteer vervolgensMachtigingen beheren.

  

U ziet ook een meldingsbanner in de werkruimte als er toegangsverzoeken in behandeling zijn. SelecteerWeergaveom rechtstreeks toegang te krijgen tot de app-machtigingsbeheerpagina.

De pagina Machtigingenbeheer bevat deze tabbladen:

• Directe toegang: Toont alle gebruikers die al toegang hebben tot de app.

• In afwachting van toegang: Toont alle lopende verzoeken.

  

Wijzig uw gepubliceerde app

Nadat u uw app heeft gepubliceerd, wilt u deze mogelijk wijzigen of bijwerken.

1. Open de werkruimte die overeenkomt met de app. Als u een werkruimtebeheerder of -lid bent, kunt u de werkruimte ook rechtstreeks vanuit de app openen door de te selecterenApp bewerkenpotlood.

   

2. Breng de gewenste wijzigingen aan in de inhoud van uw app.

   De werkruimte is uw verzamelgebied, dus uw wijzigingen zijn pas live in de app als u deze opnieuw publiceert. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen zonder de gepubliceerde apps te beïnvloeden.

   Belangrijk

   Als u een rapport verwijdert en de app bijwerkt, zelfs als u het rapport weer aan de app toevoegt, verliezen uw app-gebruikers alle aanpassingen die ze hebben aangebracht, zoals bladwijzers, opmerkingen, enzovoort.

3. SelecteerApp bijwerkenin de inhoudsweergave van de werkruimte.

   

4. UpdateOpgericht,Inhoud, EnPubliek, selecteer indien nodigApp bijwerken.

   De mensen voor wie je de app hebt gepubliceerd, zien automatisch de bijgewerkte versie van de app.

   Opmerking

   Als je app-rechten hebt verwijderd als onderdeel van de update, krijgen nieuwe app-installatieprogramma's die rechten niet. Echter,de update verwijdert de rechten niet van gebruikers die ze al hebben.Om dergelijke bestaande toegang te verwijderen, gaat u naar het tabblad Directe toegang op de pagina voor het beheren van gegevenssets en verwijdert u de machtigingen handmatig.

Apps automatisch installeren voor eindgebruikers

Als een beheerder u toestemming geeft, kunt u apps automatisch installeren en ze naar app-consumenten pushen. Deze pushfunctionaliteit maakt het makkelijker om de juiste apps naar de juiste mensen of groepen te distribueren. Uw app wordt automatisch weergegeven in de inhoudslijst Apps van uw eindgebruikers. Ze hoeven het niet te vinden op de Apps-marktplaats of Microsoft AppSource of een installatielink te volgen. Bekijk hoe beheerders inschakelenapps naar eindgebruikers pushenin het artikel in de Power BI-beheerportal.

Een app automatisch naar eindgebruikers pushen

Zodra de beheerder machtigingen aan u heeft toegewezen, heeft u een nieuwe optie om dit te doeninstalleer de app automatisch. Wanneer u het vakje aanvinkt en selecteertApp publiceren(ofApp bijwerken), wordt de app gepusht naar alle doelgroepen die zijn gedefinieerd in dePubliektabblad van de app.

Hoe gebruikers de apps krijgen die u naar hen pusht

Nadat je een app hebt gepusht, verschijnt deze automatisch in hun lijst met apps. Op deze manier kunt u de apps samenstellen die specifieke gebruikers of functies in uw organisatie binnen handbereik moeten hebben.

Overwegingen bij het automatisch installeren van apps

Houd deze dingen in gedachten wanneer u apps naar eindgebruikers pusht:

• U kunt een app niet automatisch installeren voor een hele organisatie. Dat merk je als je de checkbox voor aanvinktapp automatisch installeren, de optie voorhele organisatiewordt inactief.

• Het automatisch installeren van een app voor gebruikers kan enige tijd duren. De meeste apps worden onmiddellijk door gebruikers geïnstalleerd, maar het pushen van apps kan even duren. Het hangt af van het aantal items in de app en het aantal mensen dat toegang krijgt. We raden aan om apps buiten kantooruren te pushen met voldoende tijd voordat gebruikers ze nodig hebben. Verifieer bij meerdere gebruikers voordat u brede communicatie over de beschikbaarheid van de apps verzendt.

• Als gebruikers de app niet meteen zien in deAppslijst, moeten ze hun browser vernieuwen of sluiten en opnieuw openen.

• Probeer gebruikers niet te overweldigen. Pas op dat u niet te veel apps pusht, zodat uw gebruikers zien dat de vooraf geïnstalleerde apps nuttig voor hen zijn. Het is het beste om te bepalen wie apps naar eindgebruikers kan pushen om de timing te coördineren. Stel een aanspreekpunt in om apps in uw organisatie naar eindgebruikers te pushen.

• Gastgebruikers die een uitnodiging niet hebben geaccepteerd, krijgen geen apps automatisch voor hen geïnstalleerd.

App-consumentenweergave

App-consumenten in de Power BI-service en in de mobiele Power BI-apps zien de inhoud alleen op basis van de toegangsrechten voor hun respectievelijke doelgroepen. Consumenten die toegang hebben tot meerdere doelgroepen, zien groepstabbladen in de bovenste balk om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende doelgroepweergaven. Als de gebruiker bijvoorbeeld deel uitmaakt van zowel productteam- als verkoopteamgroepen, ziet hij drie weergavetabbladen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Consumenten zien standaard het tabblad Alle, een geconsolideerde weergave van alle inhoud waartoe ze toegang hebben. App-consumenten kunnen door verschillende doelgroepgroeptabbladen bladeren om de inhoud voor elke groep te bekijken.

De geconsolideerdeAlleweergave

Publieksgroep één,Productteam

Publieksgroep twee,Verkoop team

Lees meer over hoeapp-consumenten ervaren apps.

Maak de publicatie van een app ongedaan

Elke beheerder of lid van een werkruimte kan de publicatie van de app ongedaan maken.

• Selecteer in een werkruimteMeer opties (...)>Publicatie app ongedaan maken.

  

Met deze actie wordt de app verwijderd voor iedereen naar wie je de app hebt gepubliceerd en hebben ze er geen toegang meer toe. Deze actie verwijdert de werkruimte of de inhoud ervan niet.

Overwegingen en beperkingen

Waar u op moet letten bij het publiceren van apps:

• AppSource is een externe service die alleen openbare service-apps heeft. Voor organisatorische apps kunnen gebruikers gewoon naar Apps Marketplace gaan om ze te vinden. Sjabloon-apps zijn ook verkrijgbaar via de Apps-marktplaats.
• U kunt maximaal tien doelgroepen per app maken.
• We hebben de toegangslijstlimiet voor de app tijdelijk versoepeld van 100 gebruikers of groepen per doelgroep. Houd er echter rekening mee dat dit tijdelijk is en dat we de limiet in de nabije toekomst kunnen wijzigen. We raden u toch aan om één of meer gebruikersgroepen te gebruiken die alle gewenste gebruikers bevatten.
• Als de gebruiker die u aan de app-toegangslijst hebt toegevoegd, al toegang heeft tot de app via de werkruimte, wordt deze niet weergegeven in de toegangslijst voor de app.
• U kunt een volledige rapportpagina vastmaken aan een dashboard met behulp van Live vastmaken of een enkel visueel element als een tegel van een rapport vastmaken aan het dashboard.
• Wanneer u een visual selecteert die is vastgemaakt als een tegel in een dashboard in een gepubliceerde app, wordt u omgeleid naar het onderliggende rapport in de app. Als de maker van de app ervoor heeft gekozen om geen rapport met een gerelateerd dashboard in de app op te nemen, wordt u niet naar het onderliggende rapport geleid wanneer u de gerelateerde tegel selecteert.
• Om ervoor te zorgen dat een volledige rapportpagina als een live pin aan een dashboard of een gedetailleerd rapport is vastgemaakt, moeten de makers van de app het rapport opnemen in de app-doelgroep.
• De URL van de ondersteuningssite wordt weergegeven op de artikelinformatiekaart.
• Standaard wordt alle nieuw toegevoegde inhoud aan een reeds gepubliceerde app gemarkeerd als onzichtbaar. U moet naar elke doelgroep gaan en deze handmatig zichtbaar maken.
• Het hebben van meerdere doelgroepen wordt niet volledig ondersteund in implementatiepijplijnen. De zichtbaarheid van inhoud van nieuwe inhoud die u aan een organisatie-app toevoegt, moet nog steeds handmatig worden beheerd via doelgroepbeheer.
• U kunt een toegevoegde link niet openen of de inhoud ervan bekijken als u ervoor kiest om de link in het inhoudsgebied te openen.
• Apps kunnen maximaal 200 dashboards hebben.
• Als u een rapport opneemt dat geketende datasets gebruikt, ook wel bekend alsDirectQuery voor Power BI-datasets en analyseservices, in een organisatie-app, wanneer u een gebruiker toevoegt aan een doelgroep van een organisatie-app, moet u ervoor zorgen dat u machtigingen geeft voor alle datasets in de keten.

Volgende stappen

• Maak apps in werkruimten
• Installeer en gebruik apps in Power BI
• Power BI-apps voor externe services
• Power BI-beheerdersportal
• Vragen?Vraag het aan de Power BI-community