15 stappen om een ​​succesvolle eigenaar-exploitant te worden (2023)

Er zijn twee soorten professionele vrachtwagenchauffeurs op de weg: bedrijfschauffeurs en vrachtwagenchauffeurs van eigenaars. Een transportbedrijf heeft eigen chauffeurs in dienst, terwijl eigenaar-exploitanten het bedrijf zelf runnen.

Beide loopbaantrajecten zijn een geweldige manier om de kost te verdienen, maar er zijn enkele belangrijke verschillen. De meeste vrachtwagenchauffeurs zijn beroepschauffeurs, terwijleen op de negenis onafhankelijk. U moet uw vaardigheden en persoonlijke en financiële behoeften beoordelen voordat u beslist welke route het beste is.

Hier is alles wat u moet doen om een ​​eigenaar-exploitant te worden en uw onafhankelijke vrachtwagencarrière een vliegende start te geven.

Wat is een eigenaar-exploitant?

Over het algemeen bezit een eigenaar-exploitant een klein bedrijf en voert hij de dagelijkse bedrijfsvoering uit.

In het vrachtvervoer is een eigenaar-exploitant een zelfstandige vrachtwagenchauffeur die goederen vervoert voor klanten. Eigenaren zijnonafhankelijke chauffeursdie niet werken voor een specifiek bedrijf. In plaats daarvan hebben ze mogelijk meerdere vaste verzendklanten of gebruiken ze tools zoalshet Truckstop-laadbordom regelmatig werk te vinden en de kost te verdienen.

Eigenaar-exploitanten bezitten of leasen doorgaans hun vrachtwagens en uitrusting. Velen besturen een enkele machine, maar het is niet ongebruikelijk dat eigenaars meerdere vrachtwagens hebben en een paar andere chauffeurs in dienst hebben.

Eigenaar Operator versus eigen autoriteit

Als u momenteel een bedrijfsbestuurder bent, maar overweegt om uw eigen autoriteit te krijgen om uw eigen bedrijf te runnen, zorg er dan voor dat u weet waarvoor u zich aanmeldt. Het krijgen van uw autoriteit geeft u de vrijheid om al uw eigen beslissingen te nemen, maar het vereist ook zakelijk inzicht en alle verantwoordelijkheden van het bezitten en runnen van een bedrijf.

Een andere optie is om een ​​eigenaar-exploitant te worden zonder uw toestemming te krijgen. Dan heb je een eigen vrachtwagen maar werk je zelfstandig onder de exploitatiebevoegdheid van een grotere vervoerder. Voordat u beslist, zorg ervoor dat ude voordelen en uitdagingen begrijpendie bij beide horen. Als u alle feiten kent, is het veel gemakkelijker om te beslissen welke optie het beste voor u is.

Eigenaar-bestuurder versus vrachtwagenchauffeur van het bedrijf

Als u momenteel voor een bedrijf rijdt, maar overweegt om een ​​onafhankelijke eigenaar-exploitant te worden en voor uzelf te beginnen, is het belangrijk om de verschillen en hun unieke functies in de transportsector te begrijpen.

Dit zijn de belangrijkste manieren waarop uw rol zou veranderen.

• Een bedrijfschauffeur bestuurt apparatuur die eigendom is van en wordt geleverd door het bedrijf waarvoor hij werkt. Een OO (eigenaar-bestuurder) is zelfstandig eigenaar van de vrachtwagen of vrachtwagens.
• Een bedrijfschauffeur krijgt ladingen toegewezen door de bedrijfsleider. OO's vinden en kiezen de vracht die ze willen vervoeren, ofwel van de spotmarkt of geleased bij een transportbedrijf. De meeste OO's vinden hun ladingen aanlaadborden zoals Truckstop, waardoor u snel en gemakkelijk ladingen kunt vinden die bij u passen.
• De taak van een bedrijfschauffeur is het ophalen en afleveren van door het bedrijf toegewezen ladingen. OO's zijn verantwoordelijk voor alles wat komt kijken bij het runnen van een klein bedrijf, van het vinden van vracht, het vervoeren van ladingen, tot boekhouding en papierwerk, en het nemen van financiële beslissingen.
• Bedrijfschauffeurs zijn niet verantwoordelijk voor het betalen van brandstof, onderhoud en reparaties aan vrachtwagens of verzekeringen. Die kosten zijn voor rekening van de werkgever. OO's zijn verantwoordelijk voor alle kosten van het bezitten en runnen van een transportbedrijf.
• Een bedrijfschauffeur wordt per kilometer betaald en kan andere beloningen ontvangen in de vorm van een loonsverhoging, bonusbetaling of betaling voor taken die verder gaan dan het besturen van de vrachtwagen. Als bedrijfseigenaren verdienen OO's geld door met makelaars over tarieven te onderhandelen, hetzij per lading, hetzij via contractuele betalingsvoorwaarden.

15 stappen om een ​​succesvolle eigenaar-bestuurder vrachtwagenchauffeur te worden

Veel eigenaar-exploitanten beginnen als bedrijfschauffeur voordat ze onafhankelijk worden, maar dat betekent niet dat u uw vrachtwagencarrière niet als eigenaar-exploitant kunt beginnen. De rijkennis en -vaardigheden die je nodig hebt voor elke baan zijn in wezen hetzelfde.

Toch zijn er risico's en voordelen aan elke benadering. Als bedrijfsbestuurder hoeft u uw voertuig niet te kopen of te leasen of uw zakelijke uitgaven te beheren. Maar als eigenaar-bestuurder kunt u uw eigen baas zijn, de lasten nemen die u wilt en mogelijk zoveel verdienen als u wilt, maar u zult ook moeten investeren in vrachtwagens en apparatuur.

Hier zijn de stappen die u moet nemen om een ​​succesvolle vrachtwagenchauffeur te worden.

1. Evalueer uw persoonlijke situatie.

Eigenaar worden - en vrachtwagenrijden in het algemeen - is meer dan een carrière. Het is een levensstijlkeuze.

Over-the-road (OTR) vrachtwagenchauffeurskunnen weken onderweg zijn, weg van hun familie, vrienden en huizen. Dat maakt het een moeilijke carrièrekeuze als je een alleenstaande ouder bent of als je voor een ouder familielid zorgt.

Ervaring is ook belangrijk. Veel eigenaar-exploitanten beginnen als bedrijfschauffeur omdat rijden voor iemand anders een geweldige manier is om wegervaring op te doen zonder te veel persoonlijk of financieel risico te nemen.

Als eigenaar-exploitant beschikt u niet over de ingebouwde middelen om voor een groot bedrijf te werken. Zorg ervoor dat je klaar bent om de verantwoordelijkheid van het autorijden op je te nemenEnhet runnen van een bedrijf, van het voeren van de boekhouding tot reguleringnaleving.

2. Beoordeel uw financiën.

Voor jezelf opkomen vereist een persoonlijke investering, wat kan betekenen dat je extra schulden moet aangaan. Evalueer uw financiële situatie voordat u een voertuig koopt of leaset.

Als u een gezin heeft dat van u afhankelijk iseigenaar exploitant inkomen, bouw noodbesparingen op voordat u er alleen voor gaat. Dit creëert een vangnet als je trage maanden hebt, of als het even duurt om regelmatig ladingen te krijgen.

Zet al uw financiële informatie in een spreadsheet om erachter te komen hoeveel u elke maand moet verdienen om uw uitgaven te betalen. U moet inschatten hoeveel u op uw routes kunt verdienen, dus gebruik voor de zekerheid lage schattingen. Dit zou u een goed idee moeten geven van hoeveel tijd u onderweg moet besteden om uw bedrijf te laten werken.

3. Krijg een commercieel rijbewijs (CDL).

Als je er nog geen hebt, heb je een commercieel rijbewijs (CDL) nodig om een ​​eigenaar-exploitant te worden.

Het is niet moeilijk, maar er kan iets meer bij komen kijken dan het halen van een regulier rijbewijs. U moet slagen voor een fysiek examen, uw licentietype bepalen (hoogstwaarschijnlijk klasse A), een kennistest afleggen, uw CDL-vergunning verdienen en dandoe een CDL-vaardigheidstestvolledige vergunning hebben.

Download om te beginnen het CDL-handboek voor uw staat. Je kunt het hele proces doorlopen door zelfstandig te studeren, maar veel chauffeurs volgen liever een CDL-cursus op een vrachtwagenschool.

Zodra u uw CDL heeft, kunt u legaal een zware commerciële vrachtwagen besturen als bedrijfsbestuurder of eigenaar-exploitant.

4. Vorm een ​​bedrijf.

Voor jouvraag uw USDOT-nummer aan, moet u een legitiem bedrijf oprichten, aangezien de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) u vragen zal stellen over uw bedrijfsvoering.

Ga eerst naar de website van de staatssecretaris van uw staat en doorzoek de database om te zien of uw bedrijfsnaam beschikbaar is. U moet dan beslissen over een bedrijfsstructuur.

Als u er alleen voor staat, creëert u waarschijnlijk een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Maar er zijn andere bedrijfsstructuren waarmee rekening moet worden gehouden. U kunt meer informatie over het oprichten van een bedrijf krijgen vande Kleine Ondernemers Vereniging.

Een eenmanszaak is een eenmanszaak zonder werknemers en staat niet los van het individu.

Als eenmanszaak kunt u zelfstandig elke zakelijke beslissing nemen zonder inbreng van een partner of raad van bestuur. Het nadeel is dat alle financiële en juridische aspecten van het bedrijf aan u zijn gebonden, dus uw persoonlijke bezittingen kunnen een rol gaan spelen als uw bedrijf wordt geconfronteerd met een rechtszaak of als u problemen heeft met uw schuld.

Met een LLC krijgt u dezelfde voordelen alsdoorlopende belastingje zou hebben met een eenmanszaak maar zonder het persoonlijke aansprakelijkheidsrisico. Met een LLC is alleen uw bedrijf aansprakelijk en worden uw persoonlijke bezittingen beschermd. U kunt een LLC met één lid, een partnerschap of een LLC met meerdere leden hebben.

Eindelijk zou je een bedrijf kunnen oprichten. Dit kan een goede optie zijn als u een groter transportbedrijf wilt opzetten of als u van plan bent om te groeien en werknemers toe te voegen. Maar dit creëert een afzonderlijke entiteit vanuit fiscaal perspectief, zodat u niet profiteert van doorgeefinkomsten.

Zodra u een bedrijfsstructuur heeft gekozen, voltooit u de aanvraag en betaalt u de registratiekosten om deze in te dienen.

5. Bestand voor USDOT-nummer.

Uw U.S. Department of Transportation (USDOT)-nummer wordt u toegewezen door de FMCSA. Het identificeert u als een vervoerder die actief is insnelweghandel. U kunt uw USDOT-nummer aanvragenvia de FMCSA-website.

Let op: voor jouvraag uw USDOT-nummer aan, moet u een legitiem bedrijf oprichten, aangezien FMCSA u vragen zal stellen over uw bedrijfsvoering.

6. Krijg uw vrachtwagenbevoegdheid.

Uw motor carrier (MC) nummer identificeert u als een vervoerder "te huur" die goederen vervoert op contractbasis. In tegenstelling tot een chauffeur in dienst van een bedrijf, werk je alleen en ben je je eigen baas. Dit is waar vrachtwagenchauffeurs naar verwijzen als ze het hebben over “vrachtwagen autoriteit” of “uitvoerende autoriteit.”

U hebt zowel een USDOT-nummer als een MC-nummer nodig om kansen als eigenaar-exploitant na te streven. Over het algemeen hebben items die uit hun natuurlijke staat zijn veranderd (zoals hout waarvan meubels zijn gemaakt) een MC-nummer nodig om te worden vervoerd.

U kunt uw MC-nummer meestal ook aanvragen via de FMCSA-website. Of laat Truckstop.com het zware werk doen.Meld u dan aan voor ons Carrier Pakketom uw vrachtwagenbevoegdheid te krijgen en twee maanden gratis Truckstop.com Load Board Pro te krijgen.

7. Koop een vrachtwagenverzekering.

Eigenaar-exploitanten met bevoegdheid zijn door FMCSA verplicht om aansprakelijkheidsdekking te hebben. FMCSA vereist algemeenvrachtvervoerdersom $ 750.000 aan aansprakelijkheidsdekking te hebben, maar de meeste verladers envracht makelaarsvereisen een dekking van $ 1 miljoen.

U kunt ook andere kopenverzekeringsoorten om uw bedrijf te beschermen, inclusief vrachtverzekering, persoonlijke eigendommenverzekering, dekking bij pech onderweg en meer.

8. Beslis of u een vrachtwagen wilt kopen of leasen.

Het kopen van uw eigen vrachtwagen is meestal de beste optie voor eigenaar-bestuurders, maar het kan vooraf een forse aanbetaling betekenen. Als u zich een aanbetaling kunt veroorloven, een lening kunt krijgen voor een nieuwe vrachtwagen of een gebruikte vrachtwagen, betaalt u deze in de loop van de tijd af totdat u het volledige eigen vermogen heeft.

Een voertuig leasen is goedkoper, maar u bezit het niet, dus bouwt u geen eigen vermogen op en betaalt u op de lange termijn mogelijk meer.

Beantwoord deze vragen om erachter te komen wat het beste is:

• Hoe lang houd ik het voertuig?
• Passen de financieringsmogelijkheden bij mijn budget?
• Zijn erfiscale gevolgen of voordelen?

9. Maak een schets van een businessplan.

Voordat u uw bedrijf opricht, moet u mogelijk eenbedrijfsplan. De meeste bedrijfsplannen bevatten de volgende onderdelen:

• Managementsamenvatting
• Bedrijfsoverzicht
• Marketingplan
• Doelen en mijlpalen
• Lijst van personeel (indien van toepassing)
• Financieel plan

Een managementsamenvatting is een korte beschrijving van wat uw bedrijf doet, waar het zich bevindt en voor wie het bedrijf werkt.

Een bedrijfsoverzicht vertelt een verhaal. Als u er een nodig heeft om financiering te krijgen, markeer dan hier uw eerdere successen. Beschrijf wie u bent, hoe u uw bedrijf bent begonnen en waarom dat bedrijf succesvol zal zijn.

Uw marketingplan moet details bevatten over hoe u zaken wilt vinden. Als je een website hebt, actief bent op sociale media of lid bent van een netwerkgroep, voeg ze dan hier toe. Je kunt ook toevoegen dat je dat van plan bentladingen vindenop laadborden.

Je doelen en mijlpalen hoeven niet in steen gebeiteld te zijn, maar het is goed om ze te hebben. U moet ook een lijst maken met al het personeel dat u heeft en een financieel plan voor uw bedrijf ontwikkelen. Dit moet gedetailleerde cijfers bevatten over winsten en verliezen die u in het verleden heeft gehad, maar ook omzetprognoses, kostenprognoses en alle investeringen en schulden die u heeft verworven om uw bedrijf te starten.

10. Gebruik laadborden om vracht te vinden.

Zodra je dat hebt gedaanuw bedrijf gevormden je toestemming hebt verkregen, kun je door laadborden bladeren. DeTruckstop laadbordmaakt het gemakkelijk omonderhandelentarieven, vind routes en controleer papierwerk, zodat u uw bedrijf soepel kunt laten draaien. Truckstop.com biedt ook een complete set tools voor het beheer van uw eigenaar-bestuurderbedrijf.

11. Schaf een elektronisch logboekapparaat (ELD) aan.

Om aan de regelgeving te voldoen, moet u een FMCSA-meewerkendELD. Maak accounts aan als chauffeur en als wagenparkbeheerder aangezien je technisch gezien beide rollen vervult.

U moet uw ELD fysiek of elektronisch verbinden met uw vrachtwagen om informatie over de diensturen te registreren.

12. Verhoog de cashflow met factuurfactoring.

Factoring helpt u de cashflow te vergroten door uw facturen snel te laten betalen.

MetTruckstop-factoring, kunt u dit plan volgen:

• Trek een lading.
• Dien uw factuur in bij Truckstop.com.
• Betaald wordensneller recht voor een vast bedrag.
• Jouwmakelaar betalens Truckstop.com binnen 15-30+ dagen.

In plaats van een maand te wachten op de verwerking van een factuur, krijg je vrijwel direct betaald.

13. Volg de gouden winstratio.

Om te weten of uw eigenaar-exploitant goed presteert, moet u weten dat het winstgevend is. Dat betekent dat u uw winstmarge kent.

Bereken eerst uw brutowinst. Dit is het verschil tussen uw inkomsten en bedrijfskosten.

Bijvoorbeeld: € 200 omzet – € 150 kosten = € 50 brutowinst.

Deel dat door je totale omzet en je hebt je winstmarge, die je kunt weergeven als een percentage:

$ 50/$ 200 = 0,25 of 25%

Je ratio is dus 25%.

Er is geen vaste "gouden" ratio in deze vergelijking, maar de meeste experts zeggen dat je een gezond bedrijf hebt als het tussen de 10% en 20% ligt.

14. Maak van uw gezondheid een prioriteit.

Als u de enige eigenaar van uw bedrijf bent, moet u voor uzelf zorgen om het draaiende te houden. U zult geen ziekteverlof opnemen omdat u voor uzelf werkt, dus elke tijd die u buiten de weg doorbrengt, levert geen inkomsten op.

Bereid gezonde maaltijden voor op uw routes en doe regelmatig aan lichaamsbeweging terwijl u onderweg bent. Neem pauzes wanneer dat nodig is en neem tijd vrij om met familie en vrienden door te brengen.

Dagenlang onderweg zijn kan soms ook eenzaam zijn. Besteed aandacht aan uw geestelijke gezondheid en aarzel niet om hulp te zoeken bij uw arts als u zich niet goed voelt.

15. Creëer een systeem voor het beheren van financiën.

Ten slotte heb je een gemakkelijke manier nodig om je financiën bij te houden, zowel voor belastingdoeleinden als om ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel loopt. U kunt dit regelen met een eenvoudige spreadsheet, maar ook softwareprogramma's kunnen u hierbij helpen.